Formation Gestion des Entreprises Niveau 1

About Course

Durée

Formation d’une durée modulable de 10 mois environ (400 h.)

Organisation de la Formation

La formation se compose de 6 modules et une période en entreprise. Découverte de la formation : Accueil, intégration (10 h)

Module 1

Assurer les travaux courants de gestion administrative et assister une équipe (80h)

• Produire des documents professionnels courants
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
• Assurer le classement et l’archivage du service ou de la structure
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
• Assurer le traitement du courrier
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
• Organiser les déplacements et les réunions
• Gérer un stock de consommables

Module 2

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise (50h)

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise.

Module 3

Exploiter l’outil Bureautique (50h)

• Utiliser un ordinateur sous Windows
• Elaborer des rapports à l’aide d’un traitement de texte
• Elaborer des feuilles de calcul à l’aide d’un tableur
• Elaborer des documents de présentation à l’aide de PowerPoint

Module 4

Assurer les travaux courants de comptabilité (140h)

• Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables – Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien
• Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies

Module 5

Recréer le plus possible une mise en situation réelle … (20h)

• Prise en main du logiciel
• Création et ouverture du plan comptable
• Le fonctionnement du programme
• Les états financiers
• Les comptes de tiers
• La passation des écritures – exercices
• Les bouclements – exercices
• Les transitoires – extournes des transitoires
• Exportations, notamment vers Excel

Module 6

• Etablir la paie et les déclarations sociales courantes (30 h)
• Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
• Etablir les déclarations sociales périodiques

En Plus

• Période en entreprise (PE) (2 semaines – 140 h)
• Techniques de Recherche de Stages (10h)
• Session de validation (1 semaine – 10h)